KENNISBANK 

Onze Kennisbank (Knowledge Base) bevat en beheert elk onderdeel van elk project. Het projectplan, notulen, broncode, bugtracking, issue tracking, document bibliotheken, proces rapportage, work items, e-mails, noem maar op. De Kennisbank op basis van MS Sharepoint biedt instrumenten aan waarmee alle project gerelateerde informatie op één plek gecentraliseerd is en benaderbaar is voor elke lid van een project. De Kennisbank is eenvoudig te koppelen met Outlook om naadloos e-mails, taken en agenda's te integreren met het project.

Knowledge manager Claire Li:

'Ik ben verantwoordelijk voor de status en functionaliteit van de Exio Knowledge Base (Member Library). De KB, zoals wij hem noemen, is gebouwd op basis van Windows Sharepoint Services 3.0 en dat maakt het snel en eenvoudig te koppelen met bestaande Office omgevingen van onze klanten en, natuurlijk, met onze TFS 2008 Server.

Onze Kennisbank bevat:

Project Plan
Een lijst projectplannen die kan worden gekoppeld aan Excel. Op deze wijze kan de voortgang van een actief project op één plaats worden gemonitord. Iedereen in het team weet welke taken er gedaan moeten worden, welke taken er afgerond moeten worden, wanneer deze klaar moeten zijn, wat er moet gebeuren als taken niet op tijd klaar zijn, wat de gevolgen zijn voor de doorlooptijd van het complete project etc..

Deze projectplannen lijst  geeft ons grip op de verschillende projecten die we doen en biedt inzicht aan ons management en de architecten in Nederland  !

Beelddatabank
Voor veel ODC ontwikkeltrajecten zijn afbeeldingen en screenshots erg belangrijk. Vooral wanneer deze gebruikt worden om aan onze niet-engels sprekende ontwikkelaars functionaliteit uit te leggen die zonder afbeeldingen veel meer tijd zou kosten. Onze beelddatabank slaat afbeeldingen op een gestructureerde en doorzoekbare wijze op. Afbeeldingen met 'tag', 'keywords' etc.. kunnen eenvoudig op één plek worden opgeslagen en benaderd worden via de webbrowser, via MS Word en zelfs via een blog editor.

Voor een ICT project centraliseren we de interface ontwerpen (verschillende versies, verschillende ontwerpers) zodat deze gestructureerd opgeslagen worden en gedurende het project traceerbaar en bruikbaar zijn.

Team discussies
De meeste klanten gebruiken het niet, maar voor sommige grote ODC ontwikkeltrajecten zijn onze team discussie forums een perfecte plek om overzicht te houden over de verschillende technische discussies tussen de ontwikkelaars. (van verschillende wererddelen). In plaats van oneindige e-mails is dit een manier om gestructureerd kennis op te slaan, doorzoekbaar te maken en altijd te kunnen achterhalen wie wat zei en wie daarop reageerde.

Document Bibliotheek
Als je ooit Sharepoint gebruikt hebt, dan zal je onze document bibliotheek inrichting snel herkennen. Alle project gerelateerde informatie zijn gecategorizeerd in verschillende document bibliotheken, bijvoorbeeld: 'Design documenten', 'Test plannen', 'requirements', etc..

De Document Bibliotheek heeft standaard versiebeheer, workflow etc.. binnen de bekende Sharepoint omgeving.

E-mail archiveren
Recentelijk zijn we gestart met het toevoegen van e-mail aan de KB, om er zeker van te zijn dat alle relevante project informatie opgeslagen en gearchiveerd wordt. Je kan een e-mail adres voor je project genereren en aangeleverde e-mail wordt gestructureerd gearchiveerd per project en is doorzoekbaar voor de projectleden.

Als u meer wilt weten over de Kennisbank, neem contact met mij op en leg graag meer uit over 'mijn' systeem.